Osnovno
Assistente di direzione
Objavljeno: 27.05.2026
Datum zaprtja: 11.07.2026
Referenčna delovna mesta: 83237090e60fb37bae8c141d4889a18c
Informacije o delovnih mestih
Lokacija
BOLZANO * BOZEN, Italia, Trentino-Alto Adige, Italy
Podjetje
Arch 24 HR Tech Factory
Referenčna delovna mesta
83237090e60fb37bae8c141d4889a18c
Vrsta seznama
Osnovno
Zahtevano delovno dovoljenje EU
Ne
Objavljeno
27.05.2026
Datum zaprtja
11.07.2026
Opis delovnega mesta
CHI SIAMOHofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Assistente di direzione che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane Il tuo ruoloGestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;Gestione puntuale di scadenze e priorità;Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting; Il profilo ideale Preferibile esperienza maturata come Assistente di direzione o ruolo analogo in contesti strutturati o multi-azienda.Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;Precisione e affidabilità;Ottime capacità comunicative;Discrezione e riservatezza;Flessibilità operativa;Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco Cosa offriamoIl salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.Luogo di lavoro: BolzanoSe ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo! Settore: AltroRuolo: AltroGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Spretnosti
apply information security policies
build business relationships
build international relations
Build Trust
business communication
communicate schedules to the people concerned
communicate with customers
company policies
Coordinate Events
create import-export commercial documentation
disseminate messages to people
draft corporate emails
fix meetings
international import export regulations
international tariffs
liaise with board members
liaise with managers
maintain register of shareholders
manage office facility systems
manage payroll reports
manage personnel agenda
observe confidentiality
organise travel arrangements for staff
perform business research
perform clerical duties
plan schedule
prepare financial statements
prepare presentation material
prepare tax returns forms
process commissioned instructions
revise drafts made by managers
show intercultural awareness
speak different languages
support development of annual budget
translate keywords into full texts
translate language concepts
use different communication channels
use office systems
use spreadsheets software
use word processing software
work in an international environment