Sachbearbeiter:in Administration

Was du bei uns machst Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den ProjektleiternEmpfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussenUnterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und BetreibungswesenPrüfung und Kontierung von KreditorenrechnungenErfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und OffertenAllgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu %Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von ProzessenMitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe Was du mitbringst Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder BaubrancheSelbständige, strukturierte und effiziente ArbeitsweiseFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreibenOrganisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen SituationenKommunikative, positive und teamorientierte PersönlichkeitStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von VorteilAffinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern